Privacy Verklaring

Magical Light Event is de verantwoordelijke partij voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

  • Website: www.magicallightevent.nl
  • E-mailadres: info@magicallightevent.nl
  • Telefoonnummer: +31 6 25 34 55 68
  • Adres (kantoor): Tilburg, Nederland
  • Functionaris Gegevensbescherming: Magical Light Event is bereikbaar via info@magicallightevent.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Magical Light Event verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Adresgegevens (indien van toepassing bij levering)
  • Gegevens over jouw evenement (datum, locatie, type event)
  • Betalingsgegevens
  • Eventuele communicatie via e-mail of contactformulier

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@magicallightevent.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Magical Light Event verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van reserveringen en betalingen
  • Het bevestigen en communiceren over jouw boeking
  • Het leveren van onze photobooth-diensten op locatie
  • Contact opnemen bij vragen of wijzigingen rondom jouw boeking
  • Het versturen van serviceberichten of updates
  • Het verbeteren van onze website en klantervaring

Wij verwerken jouw gegevens alleen als dat nodig is voor het uitvoeren van onze overeenkomst (de boeking) of als wij daar wettelijk toe verplicht zijn (zoals de Belastingdienst).

Geautomatiseerde besluitvorming

Magical Light Event neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaartermijn).
  • Contact- en boekingsgegevens: tot 2 jaar na het laatste contactmoment.

Delen van persoonsgegevens met derden

Magical Light Event verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij delen jouw gegevens uitsluitend met partijen die direct betrokken zijn bij de uitvoering van onze diensten (zoals de betaalprovider of ons hostingbedrijf). Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Cookies of vergelijkbare technieken

Magical Light Event gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Deze zorgen ervoor dat de website goed functioneert en gebruiksvriendelijk is. Je kunt je te allen tijde afmelden voor cookies via de instellingen van je internetbrowser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
  • Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (indien van toepassing)
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
  • Een verzoek in te dienen om jouw gegevens over te dragen aan jezelf of een andere partij

Stuur hiervoor een e-mail naar info@magicallightevent.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om een bewijs van identiteit (advies: scherm hierbij je pasfoto, BSN en paspoortnummer af). Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Beveiliging van persoonsgegevens

Magical Light Event neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Wij gebruiken moderne beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of wil je melding maken van misbruik? Neem dan direct contact op via info@magicallightevent.nl.

Laatste update: november 2025